Allgemein gilt, dass Sie als Vermieter bei gewerblicher Vermietung zur Rechnungsstellung verpflichtet sind. Bei privater Vermietung ist es hingegen ausreichend Ihrem Gast eine Quittung auszustellen, die belegt, dass Sie den vereinbarten Geldbetrag vom Gast erhalten haben. Wann Sie ein Gewerbe anmelden müssen, erklärt Ihnen unsere Expertin in diesem Beitrag. Wenn Sie bereits eine Rechnung für eine Beherbergungsleistung erstellt und verbucht haben, bedarf es bei einer Stornierung zunächst in jedem Fall aber einer Aufhebung dieser Rechnung durch eine Korrekturrechnung.

Storniert ein Gast Ihre Ferienwohnung stellen Sie also zunächst eine Korrekturrechnung aus, um Ihre bereits ausgestellte Rechnung für die Buchung aufzuheben. Nutzen Sie im Anschluss die Stornorechnung, wenn Sie Ihrem Gast vereinbarte Stornierungsgebühren bzw. No-Show-Gebühren berechnen.

So wird eine Rechnung korrigiert bzw. storniert

Die Korrekturrechnung muss die gleichen Bestandteile beinhalten, die eine ordnungsgemäße Rechnung nach §14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) gesetzlich aufweisen muss. Dabei sollten Sie bei der Korrekturrechnung unbedingt auf Vollständigkeit und Richtigkeit achten, um Ärger bei einer möglichen Steuerprüfung zu vermeiden. Denken Sie auch unbedingt an den Bezug auf die ursprüngliche Rechnung sowie das Ausstellungsdatum dieser.

Pflichtangaben einer Korrekturrechnung

1. Name, Anschrift des Vermieters
2. Name, Anschrift des Mieters
3. vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr. bzw. UID) des Vermieters
4. Ausstellungsdatum der Korrekturrechnung
5. Rechnungsnummer (andere als Originalrechnung)
6. Ausstellungsdatum der Originalrechnung
7. Rechnungsnummer der Originalrechnung
8. die Art und der Umfang der abzurechnenden Leistung (z.B. Anzahl der Übernachtungen im Buchungszeitraum)
9. Nettobetrag
10. anzuwendenden Steuersatz (reduzierter Steuersatz von 7% bei Beherbergungsleistungen)
11. absoluter Steuerbetrag
12. negativer Bruttobetrag (-)

Merke: Im Grunde ist die Korrekturrechnung eine Kopie der ursprünglichen Rechnung, bei der dem Kunden der ursprüngliche Betrag gutgeschrieben wird. Sie widerruft oder korrigiert eine vorausgegangene Rechnung. Die Positionsdaten sind dabei identisch zur ursprünglichen Rechnung. Gut ist ein Hinweis wie: „Hiermit stornieren wir die Rechnung (Rechnungsnummer) vom (Rechnungsdatum)“ damit ein Bezug zur Originalrechnung dargestellt wird. Der Rechnungsbetrag am Ende der Korrekturrechnung sowie die Mehrwertsteuerbeträge sind ins Minus gesetzt. Die Korrekturrechnung wird gegebenenfalls zusammen mit der neuen, korrekten Rechnung, verschickt und „neutralisiert“ somit die alte Rechnung. Bitte eine Korrekturrechnung nicht als Gutschrift deklarieren.

Tipp: Wie nummeriert man seine Rechnungen am besten? Der Gesetzgeber stellt nur wenige Anforderungen an Rechnungsnummern. Diese müssen nach § 14 Abs. 4 UStG innerhalb eines Unternehmens einmalig und fortlaufend – wenn auch nicht zwingend lückenlos – sein. Viele Vermieter stellen an den Anfang das aktuelle Datum, beginnend mit dem Jahr, gefolgt von Monat und Tag. Das kann dann so aussehen: 2020-10-10-1 (Jahr: 2020, Monat: Oktober, Tag: 10., erste geschriebene Rechnung des Tages) Dieses System hat den Vorteil, dass anhand der Nummer unmöglich abgeleitet werden kann, wie viele Rechnungen der Vermieter insgesamt schon ausgestellt hat.

1. Mit oder ohne Umsatzsteuer? Storno- bzw. No-Show Gebühren richtig in Rechnung stellen

Grundsätzlich werden die beiden folgenden Fälle unterschieden:

1. Es wurde vertraglich eine „Stornogebühr“ vereinbart und der Gast macht rechtzeitig davon Gebrauch. Dann ist die Stornorechnung tatsächlich ohne Umsatzsteuer auszustellen. Denn bei einer vertragsgemäßen Stornogebühr handelt sich um einen „pauschalisierten Schadensersatz“, der keine direkte Gegenleistung des Beherbergungsbetriebes darstellt und somit nicht steuerbar ist. Somit ist keine Umsatzsteuer in der Stornorechnung auszuweisen.
   
   
2. Ein Gast reist nicht an und hat seine Buchung im Voraus auch nicht storniert: Wenn dem Gast kein Rücktrittsrecht zustand, die Frist verstrichen ist oder der Gast den Aufenthalt ohne Mitteilung nicht angetreten ist, wird in der Praxis oft von „No-Show“ gesprochen. In diesem Fall gelten andere Regelungen und unter Umständen könnte hierfür Umsatzsteuer anfallen. Um sicherzugehen, empfehlen wir Ihnen, sich zum Beispiel mit einem Steuerberater in Verbindung zu setzen, der Sie spezifisch zu Ihrem Einzelfall beraten kann.
   
   

2. Bei welchen Leistungen gilt der ermäßigte Steuersatz von 7 %?

In Deutschland wurde im Januar 2010 die Mehrwertsteuer auf Übernachtungen von 19 % auf 7 % gesenkt. Die Umsatzsteuerermäßigung umfasst darüber hinaus Leistungen, die typischerweise bei einer Übernachtung anfallen; dies gilt selbst dann, wenn hierfür ein gesondertes Entgelt zu entrichten ist. Dies können z.B. folgende Leistungen sein:

– Überlassung von Bettwäsche, Handtüchern und Bademänteln
– Endreinigung einer Ferienwohnung
– zusätzliche Unterbringung von Tieren in der Ferienunterkunft

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Diese Vorlagen können Sie als Orientierungshilfe für die Erstellung Ihrer Rechnungen gerne nutzen. Bitte beachten Sie, dass in Ihrem individuellen Fall ggf. andere Richtlinien gelten. Daher raten wir dringend, sich im Zweifelsfall an einen Steuerberater zu wenden. Die resido GmbH übernimmt keinerlei Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und insbesondere für die Rechtsbeständigkeit der Mustervorlagen insgesamt oder in Teilen daraus. Schadenersatzansprüche gegen resido GmbH, gleich welcher Art, sind ausgeschlossen.

Dieser Blogbeitrag erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität, sondern dient lediglich dem Zweck, Ihnen einen groben Überblick zur Rechnungsstellung zu geben.

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Ein großartiges, mutiges Beispiel vorweg

Ein belgisches Hotel vermietete im Jahr 2017 Goldfische an einsame Gäste und macht damit nicht nur bei seinen Gästen, sondern auch im Internet Furore. 2017 überraschte das Hotel mit dem Angebot, dass man einen Goldfisch für die Nacht mieten kann, damit man sich nicht so allein fühlt. Bilder der kleinen roten Fische wurden in den sozialen Netzwerken 1000-fach geteilt. Ideen wie diese sind einerseits mutig aber auf der anderen Seite auch genial. Und das nicht nur wegen der Umsatzsteigerung, sondern weil sie auch Markentreue und Bekanntheit aufbauen. Zum Glück sind die Upselling-Ideen, die wir uns ausgedacht haben, etwas einfacher in der Praxis umzusetzen… Wir versprechen, dass Sie nicht den Goldfisch aus dem Kinderzimmer mopsen müssen!

Was ist Up- bzw. Cross-Selling?

Unter Upselling versteht man eine Verkaufstechnik, die verwendet wird, um Gäste davon zu überzeugen, etwas mehr für ein noch besseres Gesamterlebnis zu bezahlen. In der Hotellerie wird diese Strategie schon seit einigen Jahren erfolgreich verfolgt. Cross-Selling hingegen bezieht sich auf den Verkauf von weiteren (ergänzenden) Produkten. So viel zur Theorie, hier kommen unsere 8 Ideen, wie Sie Ihren Umsatz und Gewinn! steigern können:

2. Ermöglichen Sie frühe Check-ins und späte Check-outs oder sogar Urlaubsverlängerung

Indem Sie Optionen für frühes Einchecken oder spätes Auschecken anbieten, können Ihre Gäste gegen eine geringe Gebühr den Beginn oder das Ende ihres Aufenthaltes stressfrei genießen. Das macht einen großen Unterschied, wenn sie auf ihre Urlaubsreise zurückblicken. Natürlich wissen wir: Dies ist nicht immer möglich. Frühes Einchecken und spätes Auschecken kann nur funktionieren, wenn sich Buchungszeiten nicht überschneiden. Wenn Sie einen anderen Gast haben, der am selben Tag ankommt, an dem Ihre früheren Gäste abreisen, ist frühes Einchecken oder spätes Bleiben keine Option. Wenn Sie aber z. B. kurzfristig eine Stornierung bekommen und die Ferienunterkunft leer steht, ist dies eine gute Möglichkeit. Sie können sogar so weit gehen, Ihren Gästen 2 bis 3 Tage vor Abreise anzubieten, den Urlaub noch ein wenig zu verlängern.

3. Bieten Sie eine Gepäckaufbewahrung an

Können Sie Ihren Gästen keinen späten Check-Out ermöglichen, dann müssen Ihre Gäste unter Umständen für ein Gepäckschließfach bezahlen, wenn Ihr Flug z. B. erst in den Abendstunden geht. Eine geeignete Aufbewahrungsmöglichkeit zu finden ist nicht einfach, besonders in einer großen Stadt. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Gäste ihr Gepäck mit sich tragen müssen, bis sie einen Gepäckraum finden, der nicht zu weit von Ihrem Ferienhaus oder dem Flughafen entfernt ist. Was Sie Ihren Gästen anbieten können, ist die Aufbewahrung ihres Gepäcks, entweder in Ihrer Ferienwohnung oder in Ihren Büroräumen. Wenn ein Gast früh genug am Tag ankommt, um noch etwas Sightseeing zu machen, erlauben Sie ihm, sein Gepäck gegen eine kleine Gebühr abzugeben und es sicher aufzubewahren.

4. Verwandeln Sie Ihre Ferienunterkunft in eine Galerie

Gehen Sie einmal Ihre Freundes- und Bekanntenliste durch… Sie werden bestimmt einen befreundeten Künstler darin finden. Ob Maler oder anderer Künstler, warum bieten Sie nicht an, Ihre Ferienunterkunft als Galerie zu nutzen! Die Preise könnten sehr diskret auf jedem Stück angegeben werden und in Ihrer Gästemappe würden mehr Informationen über den Künstler zu finden sein. Idealerweise bieten Sie an, die sperrigeren Stücke zu verschicken – fügen Sie eine Versandkostenliste hinzu, damit Sie für Bestellungen gewappnet sind!

7. Rüsten Sie Ihre Sport- oder Outdoor-Ausrüstung auf

8. Bieten Sie regionale Touren und Aktivitäten mit lokalen Anbietern an

Es gibt bestimmt unzählige Attraktionen, die in der Nähe Ihrer Ferienunterkunft beliebt sind wie Reiten, Wildwasser-Rafting oder Kurse zum Kochen, Yoga usw. Erfahrungen wie diese sind in der Regel sehr beliebt bei Urlaubern. Sie könnten erwägen, sich mit lokalen Anbietern zusammenzuschließen, die diverse Freizeitprogramme anbieten. Sie können dann diese Ausflüge und Aktivitäten bewerben, indem Sie sie diese Ihren Gästen entweder mündlich, über Ihre Website oder Ihre Gästemappe empfehlen und gleich auch buchbar machen. Sie erhalten für jede erfolgreiche Vermittlung eine Provision und unterstützen auch noch Ihren lokalen Lieblingsanbieter.

Wir hoffen, dass Sie die ein oder andere Anregung mitnehmen konnten und wünschen Ihnen eine gute Saison mit hoffentlich vielen Zusatzerlösen!

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Sie fragen sich, ob es sinnvoll ist mit Ihrer Ferienwohnung auf Instagram vertreten zu sein? Sie möchten Ihr Profil für Ihre Ferienwohnung auf Instagram richtig einrichten? Sie möchten erfahren, wie Sie die Planung für Postings effizient gestalten, um an Reichweite zu gewinnen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit ein paar einfachen Tricks und Kniffen ein schickes Instagram-Profil für Ihre Ferienwohnung zaubern und Follower gewinnen.

Sollte ich auf mit meiner Ferienwohnung auf Instagram vertreten sein?

„Ein ansprechendes Inserat auf Ferienhausportalen ist Pflicht, ein Instagram-Account die Kür“

Bevor Sie sich nun eifrig an die Erstellung Ihres Instagram-Accounts machen, sollten Sie Folgendes beachten: Sie werden nicht sofort einen Anfragensturm für Ihre Ferienwohnung über Instagram erhalten. Bis Sie eine gewisse Reichweite aufgebaut haben, braucht es vor allem eins: Zeit, Fleiß und Durchhaltevermögen! Eine Instagram-Seite kann ein Eintrag auf Portalen oder die eigene Website nicht ersetzen, sondern vielmehr eine sinnvolle Ergänzung sein.

Sind Sie neu in der Vermietung und haben Sie zeitlich begrenzte Kapazitäten? Dann ist unsere Empfehlung: Versuchen Sie nicht auf allen Hochzeiten zu tanzen. Legen Sie Ihren Fokus besser auf die Erstellung und Pflege einer professionellen Anzeige auf einem Ferienhausportal (großartige Fotos und einladende Beschreibungstexte inklusive) sowie eine gute Kommunikation mit Ihren Gästen auf altbekannten Wegen. Haben Sie darüber hinaus jedoch noch Zeit und vor allem Spaß daran, auf Social Media wirklich aktiv zu sein, dann sollten Sie jetzt weiterlesen!

5 Tipps zur Erstellung Ihrer Ferienwohnung-Instagram Strategie

Follower gewinnen und Interkationen fördern

Jetzt beginnt die Arbeit, Follower müssen gewonnen werden. Versuchen Sie eine Fangemeinde aufzubauen. Hierzu ist es zu Beginn ratsam, anderen Accounts aus der Ferienhausvermietung zu folgen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden diese Ihnen zurückfolgen. Aber bitte nicht übertreiben. 500 Profile abonniert, aber selbst nur 50 Follower zu haben, wirkt schnell unseriös.

Social Media bedeutet mit anderen Personen zu interagieren. Es geht nicht nur um Reichweite und das Erstellen von Output (in Form von Posts oder Stories), sondern vielmehr darum, wie sehr Ihre Community mit Ihnen interagiert. Daher ist die Interaktion mindestens genauso wichtig wie ein schön gepflegtes Instagram-Profil mit ansprechenden Inhalten. Wie im echten Leben, ist es auch auf Instagram ein Geben und Nehmen. Stellen Sie Ihren Followern Fragen, fordern Sie dazu auf, auf Ihre Inhalte zu antworten. Und vor allem sparen Sie nicht an Likes und positivem Kommentieren anderer Beiträge. Zuletzt sollten Sie auch außerhalb von Instagram auf Ihr Profil aufmerksam machen. Beispielsweise analog in Ihrer Ferienwohnung oder Ihrer Gästemappe.

NEU seit März 2022: Mit „Favoriten“ und „Gefolgt“ bietet Instagram zwei neue Ansichten für den Feed. Sie möchten damit ein möglichst individuelles Erlebnis bieten. Mit ihnen sieht der Nutzer immer genau die Inhalte, die ihn am meisten interessieren.

Den richtigen Stil und Content finden

Auf Instagram geht es vor allem um Ästhetik. Haben Sie pro Motiv mehrere Bilder? Suchen Sie immer das schönste Bild für Instagram aus. Alle Bilder werden im Feed auf ein Quadrat beschnitten. Posts im 1:1-Format haben die Abmessungen 1080 x 1080 Pixel. Portraits können idealerweise im Hochformat von 1080 x 1350 Pixel, Landschaftsaufnahmen im Querformat von 1080 x 608 Pixel gepostet werden. Bleiben Sie abwechslungsreich und bieten Sie mehr als „nur“ Bilder von Ihrer Ferienwohnung. Besonders gut kommen Bilder an mit viel Natur, Weitblick, Wasser (Meer, Pool, See etc.) oder Himmel. Sie sollten am besten eine gute Mischung aus Innenräumen und Außenbereich Ihrer Ferienwohnung sowie Umgebungs- und Detailaufnahmen finden.

Instagram ist jedoch mehr als ein „Bilderbuch“. Oftmals wird von erfolgreichen vertretenen Vermietern unter einem Bild eine Art Mini-Blogbeitrag verfasst und dem Leser Fragen gestellt. Die Beiträge können persönlich, informativ oder aufregend gestaltet sein, Hauptsache der Betrachter fühlt sich z. B. durch Tipps zu Aktivitäten in der Umgebung der Ferienwohnung angesprochen und zur Interaktion animiert.

Tipp: Gelungene Instagram-Accounts haben gemeinsam, dass alle Posts im Instagram-Profil harmonisch zusammenpassen und ein roter Faden erkennbar ist. Zum Beispiel dadurch, dass in den Beiträgen wiederkehrende Elemente genutzt oder dass der gleiche Filter verwendet wird. Folgen Sie Accounts, deren Bildsprache Ihnen gefällt und versuchen Sie, von ihnen zu lernen.

Die richtige Frequenz und Zeit für Instagram-Posts der Ferienwohnung festlegen

Nur durch regelmäßiges Posten und Hinzufügen von Stories kann man schnell neue Abonnenten sammeln, denn der Algorithmus von Instagram legt hierauf großen Wert und ist gnadenlos. Sie müssen regelmäßig aktiv sein, sonst sind Sie schnell weg vom Fenster. Sie sollten dementsprechend mindestens 1-mal pro Woche (besser öfters) etwas posten, und zwar zu einer Zeit, in denen Ihre Zielgruppe aktiv ist. In der Regel ist dies zwischen 6 Uhr – und 8 Uhr und erneut abends zwischen 17.00 – 20.00 Uhr. Nach Urlaubsinspiration wird insbesondere sonntags gesucht.

Die richtigen und relevante Hashtags für die Ferienwohnung nutzen

Ihren Post sollten Sie mit Hashtags versehen, die potenzielle Gäste suchen könnten. Zum Beispiel Hashtags Ihrer Region, aber auch Hashtags wie #urlaubmitkindern, #urlaubammeer oder #familienurlaub2021 könnten neue Follower bringen. Nutzen Sie gerne auch unseren Hashtag, um zu zeigen, auf welchem Portal Ihre Unterkunft gebucht werden kann. Sie sollten darauf achten, Hashtags zu wählen, die häufig genutzt, aber doch nicht so häufig verwendet werden. Wählen Sie Nischen aus dem Mittelfeld, um bei Hashtags an Sichtbarkeit zu gewinnen.

Up to date bleiben und ausprobieren

Instagram Stories, IGTV, Reels oder auch ganz neu die Guides: Es gibt noch zahlreiche weitere Formate als nur normale Posts, um die Vermarktung der eigenen Ferienwohnung auf Instagram zu verstärken. Gerade als Unternehmen sollte man versuchen, auf Instagram mutig zu sein und alle verfügbaren Formate in gewissem Maße zu nutzen bzw. auszuprobieren. Denn das schafft mehr Aufmerksamkeit und schließlich mehr Abonnenten für das eigene Profil. Hier gilt der Grundsatz: Langeweile ist ein K.O Kriterium.

Profi- Tipp zum Schluss: Die neue Instagram-Funktion „Guides“ ist gerade für die Tourismusbranche ein interessantes, neues Feature. Mit Guides können Sie nämlich innerhalb Ihres Profils einen Blogbeitrag bzw. eine eigene kleine Landingpage erstellen, in dem Sie eigene Beiträge, aber auch Beiträge anderer Accounts (z. B. Ihre Lieblingseisdiele, ein empfehlenswertes Restaurant, eine Attraktion in der Region) zu einem Guide zusammenfassen können. Einfach mal ausprobieren!

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Die Architektin und Interior-Designerin ​Heike Inkermann ​(56) und die Journalistin und Marketing-Expertin ​Ute Rentmeister​ (59) vermieten selbst seit Jahren überaus erfolgreich Ferienwohnungen und -häuser an der Ostsee. Seit 2019 unterstützen sie mit der FERIENHAUS-AKADEMIE andere VermieterInnen, die sich glückliche Gäste, wenig Aufwand und konstant hohe Belegungs- und ​Umsatzzahlen wünschen.

Von kostenlosen Tipps über anregende Workshops bis hin zu Beratung und Umsetzung von Ferienunterkünften reicht das Angebot. Ihre Themen: Grundrissgestaltung, Ausstattung, Styling, Kalkulation, Präsentation, Vermieteralltag. Besonderer Clou für Vermieter, die wissen wollen, ob noch mehr geht: Der neu entwickelte Check, bei dem ​die Expertinnen akribisch bis ins kleinste Detail überprüfen, wie es um das Objekt bestellt ist, welche Verbesserungen möglich und vielleicht auch nötig sind.

Liebe Frau Inkermann, liebe Frau Rentmeister wir freuen uns, dass Sie uns für unser Experteninterview „Aus alt mach neu“ zur Verfügung stehen. Lassen Sie uns gleich beginnen:

Auf der Nachfrageseite gab es in den letzten Jahren einen regelrechten Nachfrageboom nach Privatunterkünften. Wie haben sich die Ansprüche von Ferienhausgästen aus Ihrer Sicht in den letzten Jahren verändert?

Die wichtigsten Kriterien, nach denen Urlauber entscheiden, sind weiterhin Lage, Ausstattung und Preis. Aber die Gäste können viel wählerischer sein als früher – und sind es auch – weil das Angebot an Ferienhäusern und -wohnungen ständig wächst und durch die Internetplattformen sehr gut vergleichbar ist. Das bedeutet umgekehrt, dass sich Vermieter im härter gewordenen Wettbewerb deutlich mehr Mühe geben müssen. Null-acht-fünfzehn Ausstattung reicht in der Regel nur noch in Toplagen um gute Belegungen zu erzielen. Die “zweite Reihe” muss mit “inneren Werten” punkten. Dabei geht es nicht nur um einzelne Pluspunkte wie W-Lan, Kamin oder Sauna, sondern vor allem um ein attraktives, stimmiges Gesamtkonzept. ​Und nicht zu vergessen: Gäste wollen im Urlaub gern mal anders wohnen als im eigenen Heim.

Wie hat sich die Angebotsseite entwickelt? Wo stehen wir heute? Wo sehen Sie noch Wachstumspotenziale?

Die Schere auf der Angebotsseite hat sich nach unserem Eindruck weiter geöffnet. Überall entstehen inzwischen tolle neue Feriendomizile, weil sich Menschen mit hohem persönlichen wie auch finanziellen Einsatz daran machen, besondere Refugien zu schaffen. Da werden alte Mühlen, Fabriken, Kapitäns- und Gutshäuser oder auch Villen und Schlösser liebevoll saniert, Hausboote und Tinyhouses angeschafft, Ökosiedlungen angelegt. Aber insgesamt machen sie dennoch nur einen kleinen Teil des bestehenden Angebots aus. Der weitaus größere Teil lässt sich unter “Standard” subsummieren und befindet sich zudem vielfach in einem in die Jahre gekommen Zustand. Wir sehen das Potential ganz klar in der Qualitätssteigerung der wirklich vielen bereits bestehenden Unterkünfte – sprich: „Aus Alt mach neu“. Daneben sollte die Ganzjahresauslastung als Wachstumsbereich in den Fokus rücken. Konkret: Wer umbaut sollte Kamin oder Sauna einplanen um Wintergäste anzusprechen, wer einen Parkplatz bereitstellt sollte über eine E-Zapfstelle nachdenken, wer das Bad saniert, an Personen mit Einschränkungen denken.

Wir kennen das Alle. Größere Projekte schieben wir gerne einmal vor uns her. Welche Gründe begegnen Ihnen, warum Renovierungs- und Sanierungsprojekte von Ferienwohnungsbesitzern nicht angegangen werden?

Vielen Eigentümern ist tatsächlich gar nicht klar, dass sie dringend modernisieren müssen – zu Hause behalten sie Möbel ja auch ein halbes Leben lang. Andere schrecken vor Kosten, Mühe und Zeitaufwand zurück. Es handelt sich in der Regel ja nicht um Profis, sondern um Privatleute. Man darf auch nicht vergessen, dass wir es oft mit älteren Eigentümern zu tun haben oder auch Investoren, die weit weg wohnen. Manch einer, der sein Objekt längst abbezahlt hat, gibt sich dann mit 70 oder 100 Tagen im Jahr zufrieden. Neue Chancen für ein Objekt eröffnen sich dadurch vielfach erst dann, wenn ein Verkauf oder Generationenwechsel stattfindet.

„Auslastungsfördernd“ und „wertsteigernd“ sind oftmals genannte Vorteile von Modernisierungsmaßnahmen. Doch lohnt sich eine neue Ausstattung der Ferienwohnung (die zweifelsohne mit Kosten verbunden ist) überhaupt finanziell?

Die Konkurrenz schläft nicht und wer mit seinem Angebot nicht auf der Höhe der Zeit bleibt, wird selbst seine Stammgäste irgendwann verlieren. Wichtig ist eine genaue Kalkulation: Die erwartbaren Kosten müssen mit den finanziellen Möglichkeiten, also Budget, höhere Mieteinnahmen und evtl. Steuerersparnis, abgeglichen werden. Nach 5 Jahren sollte sich die Investition amortisieren. Dann kann ich weitere 10 Jahre die Früchte ernten. Eine gelungene Modernisierung hat aber nicht nur mit Geld, sondern vor allem auch mit guten Ideen zu tun. Außerdem lässt sich ein schönes Designerstück vielleicht auch für kleineres Geld gebraucht erstehen.

Ich habe mich entschiedenen, mein Ferienhaus (von Grund auf) neu zu gestalten. Reicht in der Regel eine Teilrenovierung oder ab wann ist eine Komplettsanierung sinnvoll?

Wer alle 5 Jahre Wände streicht, ein strapaziertes Sofa oder durchgelegene Matratzen austauscht, der hält den Aufwand über viele Jahre relativ gering. Aber irgendwann wird die Ausstattung funktional und optisch nicht mehr den Anforderungen an ein modernes Feriendomizil genügen, und dann ist es Zeit für eine komplette Überarbeitung. Am ehesten macht sich das an Küchen, Bädern und Böden fest. Das kann nach 10, 15 oder 20 Jahren sein, das muss man sich im Einzelfall anschauen. Wir haben dafür den Check entwickelt. Nach 2 Tagen und einer Übernachtung können wir genau sagen, woran es hakt, was und wieviel zu tun ist.

Gelten bei Ferienhaus andere Renovierungszyklen als in der Langzeitvermietung?

Bei einer Langzeitvermietung werden hier und da Reparaturen anfallen, aber richtig gefordert ist der Eigentümer meist erst bei Auszug eines Mieters. Bei der Ferienhausvermietung sind Sie permanent für den Zustand von Wänden, Bädern, Böden und einer kompletten Einrichtung verantwortlich. Da Immobilie und Ausstattung durch die vielen Mieterwechsel meist stärker strapaziert werden, bedeutet die​s als Faustformel: alle 5 Jahre Wände streichen, alle 10 Jahre neue Sitzmöbel, alle 15 Jahre Sanierung von Bädern und Küchen. Eine Erfahrung sagt, je hochwertiger und besonders ein Objekt ausgestattet ist, desto sorgsamer gehen die Gäste damit um.

Ein gelungenes Beispiel für eine Teilsanierung

Solange Renovierungsarbeiten laufen können keine Ferienhausgäste empfangen werden. Was sollte bei der Planung des Zeitpunktes und der Dauer beachtet werden?

Fachleute sind kaum kurzfristig zu bekommen. Deshalb Renovierungsarbeiten am besten mit einem Jahr Vorlauf planen und im Detail genauestens vorbereiten, damit sie möglichst zügig und am Stück umgesetzt werden können. Da auch bei bester Vorarbeit immer etwas dazwischen kommen kann – ein Handwerker fällt aus, die Fliesen werden nicht rechtzeitig geliefert – auf keinen Fall zu knapp kalkulieren. Um nicht zu viel Geld zu verlieren legen Sie Renovierungsarbeiten in Ihre schwächsten Buchungszeiten, also z.B. November. Rechtzeitiges Sperren des Buchungskalenders nicht vergessen!

Farbauswahl, Stilrichtung, passende Möbel – welche Tipps können Sie geben? Worauf sollten Gastgeber achten?

5 Tipps für eine gelungene Einrichtung:

1. Es gibt viele ​aktuelle Trends in der Einrichtungsbranche – orientieren Sie sich bei der Auswahl konsequent an Ihrer Zielgruppe.

2. Farben, Materialien und Möbel müssen zum Objekt, seiner Lage und Geschichte passen. Asiatische Schränke werden in einem Kapitänshaus an der Ostsee als unpassend empfunden werden, wenn sie nicht vom alten Kapitän einst selbst von Reisen mitgebracht wurden und als Einzelstücke zu Eyecatchern werden.

3. Stellen Sie sich wie die Profis ein “Moodboard” zusammen. Das funktioniert so: Bevor Tapeten, Wandfarben, Bodenbelag, Teppiche, Möbel etc. bestellt werden, werden erst einmal Farb- und Materialmuster auf einem Tablett zusammengestellt und geschaut, ob sie zusammenpassen und Ihren Vorstellungen entsprechen.

4. In jedem Raum ein anderer Stil geht meistens schief – halten Sie einen Stil (es kann natürlich auch ein bewusster Mix sein) durch.

5. Mut zur Farbe: trauen Sie sich auch mal an farbige Wände. Diese sollten aber gut auf Ihr Konzept abgestimmt sein. Im Baumarkt kann man sich mittlerweile viele Farben in tollen Nuancen mischen lassen, auch eine Farbprobe vorab mitnehmen und entsprechend Moodboard prüfen, ob es passt.

Wie wichtig ist ein stimmiges Lichtkonzept?

Sehr wichtig, denn Licht beeinflusst erheblich das Wohlbefinden. Es sollten immer mehrere Lichtquellen unterschiedlicher Helligkeit abgestimmt auf die verschiedenen Funktionen in einem Raum vorhanden sein: ein allgemeines Deckenlicht, ein Leselicht, Küchenlicht, Esstischlampe, Schreibtischbeleuchtung. Auch für die Anbringung gibt es Regeln: Über dem Esstisch z.B. ist ein Abstand von ca. 70 cm ideal. Vorteilhaft sind dimmbare Leuchten.

Wie schaffe ich es, dass geplante Kosten nicht aus dem Ruder laufen und das Budget nicht überschritten wird?

Bei Badezimmern, Küchen oder Kaminen werden die Kosten oft viel zu gering eingeschätzt. Da ist dann Enttäuschung vorprogrammiert. Das​ A und O ist deshalb ein realistischer Abgleich von Wünschen, Kosten und Budget. Eine komplette Badrenovierung eines kleinen Duschbades beläuft sich oft schon auf 15.000 €- 25.000€. Dann heißt es: ​Genaue Planung im Vorfeld, mehrere Angebote einholen, Preise vergleichen.​ Aber der beste Tipp ist, einen finanziellen Puffer von 10 bis 20% einzuplanen. Alle Erfahrungen zeigen, dass es durch Sonderwünsche am Ende immer teurer wird als gedacht. Ein anderer Tipp lautet: Nicht am Material sparen, denn die meisten Kosten entstehen nicht dadurch, sondern durch die Handwerkerleistungen.

Von einigen Möbelstücken kann ich mich nicht trennen. Lohnt sich hier die Restaurierung?

Aufpolierte alte Möbel können als Eyecatcher eine wertige Bereicherung sein. Aber: Betrachten Sie die Ausstattung immer mit den Augen der Gäste. Passen diese Möbel tatsächlich noch ins neue Konzept? Wenn ja, dann stellt sich vielleicht auch noch die Frage, ob die Stücke so wertvoll oder für Sie so wichtig sind, dass eine (meist doch recht teure) Restaurierung lohnt. Sollte das gute Stück nicht mehr ins Konzept passen, Ihnen aber lieb und teuer sein, dann verschönern Sie damit doch Ihr Zuhause.

Ich wohne nicht am Ort meines Ferienhauses und gute Handwerker sind Mangelware. Wie finde ich trotzdem die richtigen Handwerker? Wie kann ich es schaffen, die Renovierungsarbeiten zu überwachen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten. Fragen Sie zum Beispiel im Ort bei Leuten nach, die Sie kennen: Ihre Nachbarn, die Ferienhausagentur, das Servicepersonal, den Hausverwalter. Oder suchen Sie im Netz nach Handwerkern mit guten Referenzen. In größeren Städten gibt es zudem Handwerkerkooperationen – sie bieten Renovierung aus einer Hand an und übernehmen m​eist die Koordination vor Ort. Vielversprechend, wenn Sie ein Bad/Küche sanieren wollen: Wählen Sie ein Badstudio/Küchenstudio aus, welches die komplette Abwicklung für Sie übernimmt. Dann fragen Sie, ob der Maler, der das Finish im Bad macht, auch gleich noch den Rest übernimmt. Für größere Umbauten empfiehlt es sich einen Fachplaner/Architekten vor Ort einzubeziehen, der die​ Handwerker kennt, die Koordinierung und Überwachung übernimmt. Das ist natürlich eine Kostenfrage.

Worauf sollte ich achten, wenn ich Renovierungs- und Sanierungskosten steuerlich geltend machen möchten?

Zwischen Renovierung und Sanierung/Umbau bestehen in der steuerlichen Absetzbarkeit große Unterschiede. Bei Objekten mit Denkmalschutz sieht es mit der Abschreibung wieder anders aus. Daneben spielt das Thema Mehrwertsteuer eine nicht unwesentliche Rolle. Ein wirklich komplexes Thema, zumal auch die steuerliche Situation des Eigentümers nicht außer Acht zu lassen ist. Am besten besprechen Sie diese Frage im Vorfeld mit Ihrem Steuerberater, um nicht Geld zu verschenken.

Ein gelungenes Beispiel für ein Styling-Finish

Jetzt habe ich ein perfekt auf meine Zielgruppe abgestimmtes, modernisiertes Ferienhaus. Doch wie erfährt die Welt davon? Welche Vermarktungsstrategie sollte ich bei frisch renovierten Ferienobjekten verfolgen?

Das Wichtigste sind jetzt viele, richtig gute, neue Fotos vom Objekt und möglichst auch ein 360-Grad-Video. Unser Rat: Lassen Sie beides am besten von Profis machen. Bilder und Film stellen Sie auf Ihren eigenen Kanälen ein: Homepage, Instagram, Facebook, Youtube. Außerdem schi​cken Sie sie an die Plattformen auf denen Sie Ihr Objekt bisher anbieten. Sprechen Sie mit den Plattform-Betreibern und fragen nach, ob das modernisierte Objekt in einem Newsletter oder Blog erwähnt werden kann. Überlegen Sie, ob die bisherigen Plattformen für Ihr Zielpublikum noch ausreichen. Informieren Sie Ihre bisherigen Gäste per Mail über die Modernisierung.

Eine wichtige Frage zum Schluss: Mit welchen Angeboten unterstützt die FERIENHAUS-AKADEMIE ganz konkret bei Projekten?

Wir bieten Ferienhausvermieterinnen und -vermietern deutschlandweit Beratung und Begleitung bei allen Themen – von der Grundrissplanung bis zur Vermarktung – an. Wer vieles gerne selbst machen möchte, der kann sich in unseren Kursen und Workshops Anregungen holen. Und wer wissen will, woran es hakt oder ob er etwas ändern sollte, der kann unseren Check buchen. ​

Jeden Mittwoch steht die FERIENHAUS-AKADEMIE zwischen 9 und 11 Uhr Gastgebern und solchen, die es werden möchten für eine kostenlose Telefon-Erstberatung zur Verfügung unter: 05261-660122.

Wir sagen ein tolles Angebot, dass Sie auf die Beine gestellt haben und bedanken uns recht herzlich für Ihren Besuch bei uns in Berlin.

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1. Ausstattung Ferienwohnung: Planen statt improvisieren

Eine sinnig und stimmig eingerichtete Ferienunterkunft ist das Ergebnis vorausschauender Planung durch den Vermieter. Egal ob Sie eine kleine Dachgeschoss-Wohnung, ländliche Villa oder rustikale Hütte einrichten – wer von Beginn an einem klar formulierten Konzept folgt, kann auch mit begrenzten Mitteln für maßgeschneiderten Komfort sorgen und individuelle Akzente setzen. Ein ganzheitliches Einrichtungs- und Ausstattungskonzept umfasst die Einbeziehung zahlreicher Faktoren:

• Beachten Sie allem voran die Wünsche und Bedürfnisse der Feriengäste, wenn Sie Ihre Ferienwohnung neu einrichten
• Nützliche Hinweise und Tipps finden Sie zum Beispiel in Bewertungen, Gästebuch-Kommentaren oder den Antworten selbst erstellten Gästefragebögen. Die von Gästen beschriebenen Gesamteindrücke der Ferienwohnung basieren natürlich auch auf subjektiven Faktoren, allerdings entdeckt man bei genauerer Betrachtung der Kritikpunkte mitunter auch Schnittmengen, die bei der Planung oder Modernisierung der Ausstattung als „roter Faden“ dienen können.

Nehmen Sie den Faden bei der Ausstattung Ihrer Ferienwohnung auf:

• Eliminieren Sie die angesprochenen, reparaturbedürftigen Schwachstellen und Möbel. Und rücken Sie die Stärken Ihrer Ferienwohnungen ins rechte Licht!
• Monieren diverse Gäste eine „unglückliche Raumaufteilung“ oder „den wilden Stilmix“, ist das kein Grund zum Ärgern, sondern die perfekte Steilvorlage, um das vorhandene Design zielgerichtet zu hinterfragen.
• Sie möchten mit Familienfreundlichkeit punkten, Aktivurlauber begeistern oder mit romantischem Rahmen verzaubern? Dann sorgen Sie mit passenden Ausstattungsmerkmalen für zielgruppenorientierte Highlights.

Tipp: Ihre Ferienwohnung oder ihr Ferienhaus ist neu auf dem Markt und Sie, als Vermieter haben noch nicht die Möglichkeit, auf bereits vorhandenes Feedback zurückzugreifen? Legen Sie Ihr Konzept zur Einrichtung trotzdem nicht überhastet oder im Alleingang fest, bemühen Sie das Know-how Ihres persönlichen Netzwerks oder externer Dienstleister und lassen Sie sich beim Stöbern durch andere Angebote inspirieren. Dadurch erhöhen Sie die Chance, dass schon bald Gäste bei Ihnen buchen.

2. Sorgen Sie für traumhafte Nächte mit Ihrer Ferienwohnung Ausstattung

„Schlaf ist die beste Meditation.“ Man muss wahrlich kein Buddhist sein, um dem Dalai Lama in diesem Punkt uneingeschränkt zuzustimmen. Kein noch so schöner Panorama-Balkon, kein wildromantisches Gartenparadies und selbst die exquisiteste Altstadtlage wird Ihre Gäste nicht über schlaflose Nächte hinwegtrösten. Schließlich verbringt der Mensch rund ein Drittel seiner Lebenszeit im Bett. Nicht umsonst gehören knarzende Betten, durchgelegene Matratzen und verschmutzte Bettwäsche im Schlafzimmer zu den Hauptverursachern negativer Ferienhausbewertungen. Wer schlecht schläft, erholt sich nicht. Und wer sich nicht erholt, hat in der Regel auch wenig Freude am Rest der Ausstattung.

Dies konfrontiert Vermieter früher oder später mit der Frage: Wie bedient man unterschiedliche Schlafgewohnheiten? Und gibt es so etwas wie die perfekte Matratze? Trotz entgegenlaufender Werbeversprechen lässt sich konstatieren: Keine Matratze der Welt kann kleine, große, fülligere und schlanke Menschen gleichermaßen zufriedenstellen. Aber mit einer Kombination aus:

• verstellbaren Lattenrosten,
• Matratzenauflagen,
• speziellen Schonbezügen für Allergiker,
• Kissenauswahl und
• himmlisch flauschiger Bettwäsche

kann man die Träume der Feriengäste Wirklichkeit werden lassen. Sorgen auch Sie für traumhafte Feriennächte und stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste schöne Erinnerungen an das Schlafzimmer Ihre Ferienwohnung statt vermeidbarer Rückenschmerzen mit nach Hause nehmen.

Tipp: Nutzen Sie das altbewährte Mittel der zwischenmenschlichen Kommunikation und erkundigen Sie sich bei Ihren Gästen vorab nach den persönlichen Vorlieben und helfen Sie gegebenenfalls bei der Einstellung des gewünschten Härtegrads. Spätestens nach der ersten Nacht sollten Vermieter mit einem „Haben Sie gut geschlafen?“ in Erfahrung bringen, ob eventuell vorhandene und leicht korrigierbare Kleinigkeiten den süßen Träumen im Wege stehen. Ihre ausgeschlafenen Gäste werden es Ihnen sicher danken.

3. Zeitlos, stylisch oder rustikal – stellen Sie die Stilfrage

Jeder fürchtet sie: Wild zusammengewürfelte Möbel in Ferienwohnungen, die Gäste auf eine Zeitreise durch unterschiedliche Dekaden und Stilrichtungen entführen. Im Wohnbereich versprühen diverse Flohmarktfunde und der alte Fliesentisch von Oma chaotisches Vintage-Flair, das Farbspektrum reicht von den grünen Fliesen im Bad über einen roten Teppichboden bis hin zu den zitronengelben Vorhängen. Nicht zu vergessen das ebenso ungemütliche Pendant der Reizüberflutung: Ferienhäuser, die trotz reichhaltigem Platzangebot mit Farblosigkeit und gähnender Leere in puncto Einrichtung enttäuschen.

Dabei hat jede Unterkunft das Zeug zur Stilikone – wenn man die richtigen Fragen stellt.

• Welches Ambiente passt zur Urlaubsregion?
• Mögen es Ihre Gäste eher klassisch elegant?
• Oder möchten Sie mit modernem Design und schlichten Möbeln an ein jüngeres Publikum Ihre Ferienwohnung vermieten?

Wählen Sie das optische Gesamtbild mit Bedacht und beziehen Sie innenarchitektonische Besonderheiten wie Deckenbalken oder Mauerwerk in Ihre Entscheidungen ein. Spartanische Skihütten lassen sich mit stimmungsvoller Beleuchtung und der einen oder anderen Prise Chalet-Chic rustikal entstauben. Ein vorab festgelegtes Farbkonzept und der Verzicht auf unpassende Dekoartikel in Ferienwohnungen verhindern stillose Reizüberflutung.

Bitte beachten: Als Vermieter müssen Sie nicht gleich ein Vermögen ausgeben, um Ihr Ferienhaus oder Ihre Ferienwohnung stilistisch auf Vordermann zu bringen. Altbackene Fliesen und Küchenschränke in der Unterkunft lassen sich mit zeitgemäßem Dekor überkleben. Der Austausch einzelner, völlig deplatziert wirkender Möbelstücke gegen gebrauchtes aber stimmiges Interieur kann mit kleinem Geld optische Wunder bewirken. Sie können auch auf Förderprogramme zurückgreifen, wenn Sie Ihre Ferienunterkunft energetisch sanieren möchten.

4. Ausstattung Ferienwohnung: Setzen Sie auf eine zielgruppengerechte Einrichtung

„Schatz, haben wir an alles gedacht?“ Eine berüchtigte Frage, die oftmals erst am Urlaubsort mit „leider nein!“ beantwortet werden muss. Kein Wunder bei all den Dingen, an die Familien, Aktivurlauber oder Hundehalter denken müssen. Erleichtern Sie Ihren Gästen die Urlaubsvorbereitung, ersparen Sie Ihnen lästiges Gepäck und sorgen Sie mit ausstatterischer Weitsicht dafür, dass Sie die gleichen Freiheiten und Vorzüge genießen wie Zuhause.

• Eltern erwarten facettenreiche Spielmöglichkeiten, Hochstühle und Trickfilme
• Sportbegeisterte Ferienhausgäste wissen es zu schätzen, wenn Sie Leihräder, Langlaufskier oder Schlittschuhe vorfinden.
• Und tierliebe Globetrottern freuen sich, wenn Vermieter Ihre Angebote auf hundefreundliche Ferienunterkünfte zuschneidern.

Heißt: Wer sich auf die spezifischen Bedürfnisse seiner Gäste konzentriert, erarbeitet sich handfeste Vorteile, die sich letztlich in zielgruppenrelevanten Empfehlungen und mehr Buchungen niederschlagen. Aber immer daran denken: Auch Zielgruppen und langjährige Stammgäste Ihrer Ferienwohnung gehen mit der Zeit. Halten Sie sich über aktuelle Ferien-Trends Ihrer Region auf dem Laufenden und erneuern bzw. ergänzen Sie häufig genutzte oder stark beanspruchte Grundausstattung in regelmäßigen Abständen.

Tipp: Zeigen Sie ruhig Mut zur Lücke und versuchen Sie nicht, es allen möglichen Zielgruppen mit Ihrer Einrichtung Recht zu machen. Antiquitäten und Kunst mögen kulturbegeisterte Städtereisende begeistern, in anderen Urlaubs-Szenarien stehen strapazierfähige und leicht zu reinigende Materialien im Vordergrund.

5. Sparen Sie nicht an der Ausstattung der Küche

In vielen privaten Haushalten markiert die Küche den Mittelpunkt des täglichen Lebens. Hier wird gemeinsam gekocht, gemütlich zusammengesessen und Proviant für den nächsten Ausflug vorbereitet. Daher sind viele Urlauber enttäuscht, wenn Sie in der Küche der Ferienwohnung nur das allernotwendigste an Geschirr vorfinden. Zwei Paar Besteck, ein Topf und eine Pfanne sind zwar Kochutensilien, animieren aber leider nur zum Aufwärmen von Fertigprodukten. Was muss also in einer Ferienwohnung vorhanden sein?

Feriengäste wollen nicht nur die Landschaft, sondern auch die kulinarischen Verlockungen einer Region entdecken. Das geht aber nur, wenn die Küchenausstattung das mit Vollständigkeit und Komfort zulässt. Wer hat schon Lust, Salz, Pfeffer, Öl und Essig im Urlaub kaufen zu müssen, wenn man nur eine oder zwei Nächte bleibt? Und wer spült gerne von Hand das dreckige Geschirr, wenn Platz für eine Spülmaschine vorhanden ist? Nicht zu vergessen die Momente, an denen am Samstagabend angereiste Gäste feststellen müssen, dass der morgendliche Kaffee oder Tee dank geschlossenem Supermarkt ausfällt. Minimalistisch ausgestattete Küchen in Ferienwohnungen zwingen die Gäste mitunter dazu, auswärts essen zu gehen. Das erhöht die Kosten der Ferien – und stößt vor allem bei Familien auf kollektives Unverständnis. Lassen Sie Hobbyköchen und Selbstversorgern Raum zur Entfaltung und sparen Sie nicht an einem Ende, das unvorhergesehene Mehrkosten für Ihre Feriengäste verursacht.

Tipp: Ihre Urlaubsregion ist bekannt für lokale Spezialitäten wie Käse, Fisch oder edle Weine? Sorgen Sie dafür, dass Ihr Gast diese Spezialitäten unkompliziert zubereiten und stilvoll genießen kann. Ein Fonduetopf, ein Gartengrill und Weingläser kosten nicht die Welt und geben Ihren Gästen die Gewissheit, im Urlaub kulinarisch unabhängig zu sein.

6. Multimedia für regnerische Tage

Seien wir mal ehrlich: Welcher Gast ist heutzutage noch bereit, auf Internet und WLAN im Urlaub zu verzichten. Im Jahr 2022 nutzten laut ARD/ZDF-Onlinestudie rund 67 Millionen Personen in Deutschland das Internet. Was vor gar nicht allzu langer Zeit in der Vermietung von Ferienwohnungen noch ein teilweise kostenpflichtiges Extra war, gehört heutzutage zur Grundausstattung jedes Ferienhauses. Viele Gäste wollen Ihre Urlaubserfahrungen heutzutage über soziale Medien mit Ihren Liebsten teilen. Sie wollen selbstständig Ausflugsziele recherchieren, die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs planen oder sich einfach unterhalten lassen. Spätestens an regnerischen Urlaubstagen werden sich Ihre Gäste nach multimedialen Möglichkeiten umschauen.

• Ein Flatscreen mit DVD-Player und Videoauswahl, ein Tablet zum Spielen für die Kinder oder eine digitale Gästemappe mit nützlichen Tipps bieten wetterfesten Mehrwert.
• Denken Sie bitte auch an USB-Ladekabel für Smartphones, Verbindungsmöglichkeit zwischen Laptop und Smart-TV sowie die Bereitstellung von Streamingdiensten à la Netflix.
• Ein Sprachassistent (Z. Bsp.: Amazons‘ Alexa) bietet zusätzlichen Komfort und ermöglicht es Ihren Gästen, die Region mit lokalen Suchvorgängen (Sehenswürdigkeiten oder Bars in unmittelbarer Nähe zur Ferienwohnung) zu erkunden.

Langsame oder störanfällige WLAN-Netzwerke sind häufige Beschwerden in der Vermietung von Ferienwohnungen.

Bitte beachten: Niemand will nach Ankunft in der Ferienwohnung ewig nach dem WLAN-Passwort suchen, die Antenne eines Röhrenfernsehers justieren oder nach USB-kompatiblen Anschlüssen für das Laden von Geräten suchen. Sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos funktioniert und erklären Sie Ihren Gästen kurz die Möglichkeiten, die Ihre multimediale Ausstattung bietet.

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7. Investieren statt ausgeben bei Ausstattung Ferienwohnung

Bei der Anschaffung neuer Ausstattungskomponenten, Renovierungen und Instandsetzungen sollten Sie die entstehenden Kosten nicht als Belastung, sondern als zukunftsgerichtete Investition verstehen. Zahlreiche Ausgaben rund um die Ferienwohnung können Sie als Werbungskosten steuerlich geltend machen. Informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater darüber, wie und in welcher Höhe Sie Neuanschaffungen für die Einrichtung absetzen können.

Ganz wichtig: Im Eifer des Einrichtens bitte nicht vergessen, die neu hinzugewonnenen Ausstattungsmerkmale in den Detailinfos Ihres Inserats zu ergänzen, damit potenzielle Ferienhausgäste diese nach Eingabe entsprechender Filterfunktionen auch angezeigt bekommen. Das gleiche gilt für Fotos. Sobald Sie einer Ferienwohnung einen neuen Anstrich verleihen, die Wanne im Bad austauschen oder die Küche mit einer Kaffeemaschine oder einem Thermomix aufwerten, sollten Sie neben einem verkaufsfördernden Inseratstext auch Bilder sprechen lassen.

Regelmäßige optische Veränderungen, seien sie auch noch so klein, geben Ihren Stammgästen das Gefühl, dass Sie an Ihrem Wohlbefinden interessiert sind und eröffnen Ihnen die Möglichkeit, an neue Zielgruppen zu vermieten.

Tipp: Tue Gutes und rede darüber. Sie planen die Anschaffung eines Whirlpools für heiße Tage? Ein multifunktionaler Spielplatz mit Klettergerüst, Rutsche und Schaukel ersetzt den alten Buddelkasten? Kündigen Sie unmittelbar bevorstehende Erweiterungen der Ausstattung ruhig in der Beschreibung Ihres Ferienwohnung an und artikulieren Sie den zusätzlichen Komfort, der sich damit bietet.  

8. Ausstattung erfolgreich vermarkten

Neben Ihrer Präsenz auf Ferienhausmiete.de bietet das Internet zusätzliche Möglichkeiten, um auf Ihr Urlaubsparadies hinzuweisen, die Kommunikation mit den Gästen zu pflegen und ihre Ausstattung zu vermarkten.

• Präsentieren Sie die Detailseite Ihres Ferienhausmiete-Inserats auf Ihrer Facebook-Seite,
• teilen Sie Bilder frisch renovierter Bereiche auf Instagram und
• nutzen Sie E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten als Medium für Rabattaktionen oder Last-Minute-Angebote.

Wer sich in Sachen Marketingtrends auf dem Laufenden hält und alle vorhandenen Kanäle nutzt, erhöht so die Reichweite seines Inserats und die Chance auf eine maximierte Auslastung des Ferienobjekts. Ein interaktiver 3D-Grundriss verleiht unentschlossenen Gästen die Möglichkeit, sich vorab im Ferienhaus umzusehen. Damit animieren Sie Interessenten zu buchen. Die Möglichkeiten sind reichhaltig – bleiben Sie am Ball und betrachten Sie neue Marketingideen nicht als potenzielle Zusatzarbeit, sondern als Chance, um alte, neue und nicht entscheidungsfreudige Gäste bei Laune zu halten.

Tipp: Sie haben täglich mit der Reinigung der Ferienwohnung zu tun und haben zwischendurch keine Zeit für regelmäßige Marketingaktivitäten? Lassen Sie sich von externen Dienstleistern unterstützen und nutzen Sie eines der vielen Tools, mit denen sich Social-Media-Posts vorausschauend planen und realisieren lassen.  

9. Saisonale Highlights setzen

Mit den Jahreszeiten wandeln sich nicht nur die Temperaturen und das Farbenspiel der Natur. Auch das Leben im Allgemeinen, Freizeitmöglichkeiten und Essgewohnheiten eröffnen neue Horizonte. Verleihen Sie dem Frühling mit gepflegter Vegetation ein strahlendes Gesicht, schmücken Sie den Wohnbereich mit einem sommerlichen Blumenbouquet und sorgen Sie während der kalten Jahreszeit dafür, dass Dekoration und Ausstattung den Winterzauber zur Geltung bringen. Mit den richtigen Accessoires und wenigen Handgriffen kreieren Sie so eine saisonale Wohlfühlatmosphäre und wecken Vorfreude auf die Weihnachtszeit. Während der Hauptsaison sind Ferienhäuser mit Außenpool oder Planschbecken für Kinder sehr beliebt. Ein knisterndes Kaminzimmer oder eine von Sitzgelegenheiten eingerahmte Feuerstelle im Garten machen die Skisaison zu einem kuschligen Happening. Gerade während der Nebensaison lohnt es sich, der Attraktivität der Region mit ausstatterischer Animation auf die Sprünge zu helfen. Die Möglichkeiten reichen von Angelausrüstungen über einen Volleyball-Platz bis hin zu E-Bikes, Kanus und Wanderkarten für spontane Naturausflüge im Urlaub.

Tipp: Stellen Sie passende Deko-Sets für die saisonale Ausschmückung Ihrer Ferienwohnung oder Ihres Ferienhauses bereit. So müssen Sie nicht lange suchen oder improvisieren, wenn die neue Jahreszeit vor der Tür steht. Und achten Sie auf darauf, welche saisonalen Sport- und Freizeitgeräte Ihre Gäste zum Zeitvertreib mitbringen. Vielleicht können Sie Ihnen das zusätzliche Gepäck in Zukunft erleichtern.   

Wir wünschen Ihnen viel Spaß & Erfolg beim Vermieten Ihrer Ferienwohnung auf Ferienhausmiete.de! Falls Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns jederzeit via Mail kontaktieren.

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Ihnen danke ich für die Möglichkeit, kurz mit mir in die Welt der Ferienimmobilien-Fotografie einzutauchen. Mein Name ist Friederike Hegner, ich bin 1987 im Ostseebad Kühlungsborn geboren, rund um Rostock aufgewachsen, habe einen kurzen Halt im turbulenten Berlin genossen und seit 2011 bin ich freiberufliche Fotografin, mittlerweile mit den Schwerpunkten Architektur, Tourismus und Genuss (die Weinwelt fasziniert und gutes Essen lockt mich). Mein Lebensmittelpunkt ist an der wunderschönen Ostsee – hier ist mein Zuhause und hierhin kehre ich immer wieder gerne nach meinen Projekten zurück, genieße die salzige Luft und Schönheit der Natur.

Warum haben Sie sich gerade auf das Fotografieren von Ferienunterkünften spezialisiert?

Neben der Leidenschaft für Fotografie, oder gerade deshalb, bereise ich gerne die Welt, um andere (Wohn- und Ess-) Kulturen kennen zu lernen und zu zeigen. Viele Hotelzimmer, Ferienwohnungen und -häuser habe ich bisher besucht und immer wieder erlebe ich eine große Lücke zwischen den (Werbe-)Bildern und der Wirklichkeit vor Ort, auch in den besten Häusern. Eine Lücke, die gefüllt werden kann mit Bildern, die Urlaubsstimmung verbreiten. Jedes Mal gehe ich gedanklich mit meiner Kamera durch das Objekt und sehe Bilder die es schaffen, die Schönheit, Einzigartigkeit und die Wirklichkeit miteinander zu kombinieren. Auch die Ostseeküste lebt und profitiert vom Tourismus. Mit meinen Bildern möchte ich den potenziellen Gästen die Möglichkeit geben, ihr perfektes Urlaubsdomizil zu finden.

Was macht den besonderen Reiz in der Arbeit mit Ferienhausbesitzern für Sie aus?

Ich liebe es, jedesmal aufs Neue in eine Ferienimmobilie zu kommen und den Grundtenor herauszuhören – kuschelig, neu, offen, zurückhaltend, praktisch, mit Liebe zum Detail eingerichtet – die verschiedensten Einrichtungsstile und Konzepte erwarten mich und meine Kamera. Dazu erlebe ich den Trend von Eigentümern, deren Ferienimmobilie ein Herzensprojekt ist. Sie wünschen sich, Ihren Gästen ein Zuhause weit weg von ihrem eigenen Zuhause zu geben – sie richten es ein, wie sie sich selbst im Urlaub fühlen möchten – ob mit einer besonderen Wohnlandschaft, einer kleinen Wohlfühloase im Badezimmer oder einem extra großen und gemütlichen Bett, eingerahmt durch Kunst und Dekorationen. In den meisten Ferienwohnungen und -häusern erzählen die Eigentümer mit der Einrichtung eine eigene Geschichte – für mich ist es immer spannend diese zu erkennen und auf Bildern zu gestalten. Auch besondere Bauweisen wie z. B. ein Baum- oder Architekten-Haus, Designermöbel oder die sanfte Zurückhaltung der Einrichtung um Platz für eigene Abenteuer zu lassen. Für die schöne Zeit im Jahr, Urlaub, suchen sich die Gäste immer mehr einen Ort, der zu ihnen passt – weit entfernt von klassisch eingerichteten (Hotel-)Zimmern.

Als Gründerin von Ferienwohnung-Fotoservice.de bieten Sie eine Plattform Ferienimmobilien-Fotografie in Norddeutschland (Ostseeküste und Nordseeküste) an. Wie kam es zu dieser Idee? Wer sind Ihre Kunden?

Der Ferienhaus– und Ferienwohnungsmarkt in Deutschland stellt eine der wichtigsten Arten im Gastgewerbe dar. Um im deutschsprachigen Raum Fotografen zu finden, die Bilder mit Urlaubsstimmung für die Vermietung gestalten, initiierte ich 2014 die Plattform Ferienwohnung-Fotoservice.de. Wir sind ein wachsendes Team, lieben und leben Reisen, Architektur und Interieur. Mit dem Händchen zum Styling und Dekoration gestalten wir Aufnahmen für die Eigentümer, damit sie erfolgreich vermieten können. Neben Eigentümern zählen Vermietungsagenturen und  Einrichtungsunternehmen für Ferienimmobilien zu unseren Hauptkunden.

Gehen wir mal etwas in die Tiefe: Die eigene Ferienwohnung mit aussagekräftigen Bildern in Szene zu setzen, trägt maßgeblich zum Vermarktungserfolg bei. Was machen „verkaufsfördernde“ Bilder für Sie aus?

Helle und freundliche Aufnahmen, mit einem Gespür für das Detail. Sauberkeit, gemachte Betten, Gegenstände wie z. B. eine Vermietungsmappe, Waschlappen, Handtücher auf dem Bett, saisonale Sachen (Kalender) etc. verstecken. Das sind keine Accessoires, die Urlaubsstimmung wecken und genau das sollen die Bilder letzten Endes. Stattdessen Emotionen wecken, denn diese sind es, warum sich ein Gast für eine bestimmte Ferienwohnung oder Haus entscheidet.

Wo liegen aus Ihrer Sicht die größten Defizite bei der Erstellung der Bilder? Welche Fehler begegnen Ihnen häufig?

Es sind meist die technischen Möglichkeiten, die man mit einer kleinen (Handy-)Kamera nicht hat – vom richtigen Objektiv wie ein Weitwinkel für Raumaufnahmen bis hin zu stürzenden Linien, Unter- und Überbelichtungen, Schärfe und (un)gewünschte Tiefenschärfe. Dazu kommen die oft unterschätzten Details wie Betten ohne Bettwäsche oder lieblos zusammengelegt, schlecht ausgeleuchtete Räume, der Fotografierende ist im Spiegel oder in einer Spiegelung zu sehen, Teppiche die nicht richtig liegen etc… Die Bilder sollen selbstverständlich zeigen, wie es wirklich in der Ferienimmobilie aussieht, aber mit gewissen Kleinigkeiten schaffen Sie es auch, liebevolle und freundliche Akzente zu setzen.

Heutzutage verfügen Handys schon über gute Kameras. Doch sind diese wirklich dazu geeignet, ansprechende Immobilien-Fotos zu machen?

Ich finde, sie können eine gute Ergänzung sein zu den professionellen Aufnahmen mit entsprechendem Equipment. Wir Fotografen haben aus gutem Grund hochwertige Kameras und Objektive, Stative, Lichter usw., auch das wird sich vielleicht irgendwann ändern aber noch kann die Technik oder Künstliche Intelligenz nicht alles. Um Situationen rund um das Ferienhaus, wie z. B. einen schönen Sonnenuntergang, den Spaziergang im Wald zu zeigen, das Glas Rotwein vor dem lodernden Kamin oder die morgendliche Tasse Kaffee am Bett, können Sie mit Handybildern die professionellen Aufnahmen wunderbar ergänzen.

Aus Profisicht, wann ist der beste Zeitpunkt seine Ferienimmobilie zu fotografieren?

Wenn es um Jahres- und Tageszeiten geht werden die meisten Ferienimmobilien im Frühsommer bis zum Spätsommer, zeitlich ab dem frühen Vormittag bis frühen Abend fotografiert – kurz, wenn es hell, freundlich und rund herum grün ist. Das zeigt die Ferienimmobilie perfekt für den Sommerurlaub. Nun gilt es aber auch über die Nebensaison nachzudenken und zu zeigen, wie schön es im Herbst oder Winter in der Ferienimmobilie sein kann. Liegt die Fertigstellung der Ferienimmobilie z. B. im Winter kann man diese kuschelige Stimmung auch für die Aufnahmen nutzen und schöne Bilder mit Kamin, Kuscheldecke und einem guten Buch zum Lesen gestalten.

Welche weiteren Tipps können Sie Vermietern geben?

Nehmen Sie sich Zeit für die Aufnahmen und gestalten Sie Ihren eigenen Urlaub in der Ferienwohnung/ im Ferienhaus – wie wäre es mit einem gedeckten Frühstückstisch auf der sonnigen Terrasse oder dem Lieblingsbuch am Bett? Spätestens jetzt erleben wir, wie die Werbewelt sich verändert – Influencer, die wahre Erlebnisse etc. zeigen, prägen mittlerweile die Art und Weise wie wir auf etwas aufmerksam machen können und Emotionen wecken.

Thema Bildbearbeitung, darf auch ein wenig geschummelt werden?

Hier sage ich eindeutig Nein – und es ist auch nicht nötig etwas zu zeigen oder darzustellen, was gar nicht so ist. Spätestens Ihre Gäste werden es merken und Sie merken es langfristig an Ihren Buchungen. Ob durch die Bewertung der Gäste oder einer niedrigen Anzahl von Stammgästen.

Für Vermieter, die dann doch lieber professionelle Hilfe in Anspruch nehmen möchten. Was müssen Vermieter beachten, wenn Sie ein professionelles Shooting bei Ihnen buchen? Welche Vorbereitungen müssen getroffen werden und wie läuft es vor Ort ab?

Wir gehen vor dem Termin die Wünsche und Vorstellungen durch und ich frage Besonderheiten ab. Wir kreieren das Styling gemeinsam wenn es gewünscht ist, zum Beispiel mit Deko-Paketen (Langschläferfrühstück, Urlaubsfeeling etc.), die wir anbieten, oder ganz individuell. Wir legen die Aufnahmen auf einen freien und sonnigen Tag, die Wohnung oder das Haus sollten in dem Sinne vorbereitet sein, wie es in die Vermietung geht – sauber und aufgeräumt. Bei den Aufnahmen müssen die Eigentümer jedoch nicht zwingend vor Ort sein. Wir kümmern uns gerne um alles wie den Zugang zur Ferienimmobilie und Dekoration. Besonders achten wir Fotografen auf die großen und kleinen Details in der Ferienimmobilie und gestalten so professionelle Bilder für die Vermietung.

Und eine letzte Frage: Wo verbringen Sie Ihren Urlaub am liebsten? In einer Ferienwohnung bzw. einem Ferienhaus oder ziehen Sie doch ein Hotel vor?

Meinen Urlaub verbringe ich lieber in einer Ferienwohnung oder einem Ferienhaus – ich genieße den Freiraum und die Eigenständigkeit in einer Wohnung. Für kurze Aufenthalte darf es aber auch gerne ein Hotelzimmer sein.

Das ganze Team von Ferienhausmiete.de sagt herzlichen Dank, liebe Frau Hegner. Auf jedem Ihrer Bilder spürt man wirklich das Besondere und die Emotionen. Wir empfehlen Sie und Ihre Plattform Ferienwohnung-Fotoservice.de gerne an unsere Gastgeber weiter. 

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Rüsten Sie Ihre Ferienhaus-Ausstattung auf

Denken Sie bei der Vermietung Ihres Ferienhauses daran, dass es in den Wintermonaten bereits um 16:00 Uhr dunkel wird. In der Regel werden Ihre Gäste mehr Zeit drinnen verbringen, als sich draußen im Dunkeln aufzuhalten. In der Küche können Sie zusätzliche Utensilien wie ein Muffinblech, Ausstechformen zum Backen oder ein Fondue-Set für ein klassisches Wintergericht anbieten. Darüber hinaus können Sie Ihre Küche mit verschiedenen Teesorten oder auch klassischen Glühweingewürzen ausstatten. Verfügt Ihre Ferienwohnung über einen Streaming Dienst, z.B. ein Netflix-Konto, können es sich Ihre Gäste auch einfach mal auf dem Sofa bequem machen und einen Film ansehen. Aber auch Brettspiele kommen insbesondere bei Familien mit Kindern immer gut an. Sie können auch Extras wie Hausschuhe, Bademäntel, zusätzliche flauschige Handtücher anbieten. Ein besonderes Highlight für viele Gäste im Winter ist auch das Vorhandensein eines Kamins. Denken Sie aber auch an genügend Garderobenständer und Fußmatten für dicke Winterkleidung und nasse Schuhe.

Vermietung mit Wohlfühlatmosphäre: Inspiration für die Ferienhaus-Dekoration

1. Eine Frage des Geschmacks

Knallbunte Christmas-Glitzerwelt oder zurückhaltende, besinnliche Eleganz? Welcher Dekorationsstil passt bei der Vermietung von privaten Ferienunterkünften? Viele Amerikaner z.B. lieben es, ihre Häuser mit blinkenden Weihnachtsmännern und Girlanden in glitzernde Attraktionen zu verwandeln und Scharen von Touristen anzulocken. Andere Nationen wiederum haben mit Weihnachten überhaupt nichts am Hut.

Grundsätzlich gilt in Sachen Dekoration: Erlaubt ist, was gefällt. Wenn Sie Ihre Ferienwohnung vermieten, sollten Sie die Dekoration jedoch nicht nur an Ihrem eigenen Geschmack ausrichten, sondern stets Ihre Zielgruppe im Auge behalten. Vermieten Sie z.B. überwiegend an Familien, sollten Sie auf leicht zerbrechliche Weihnachtskugeln in Höhe von Kinderhänden verzichten.

Unser Tipp: Weniger ist oft mehr! Schaffen Sie lieber ein Statement, indem Sie ausgewählte Elemente prominent in Szene setzen und neben Dekorations-Inseln auch genügend Zwischenraum lassen. So wirkt ein Raum nicht heillos überladen und Sie nehmen auch Ihren Haupt-Möbeln nicht Ihre Wirkung.

2. Authentisch mit skandinavischem Charme

Für viele Feriendomizile eignet sich der skandinavische Wohnstil mit viel Weiß und Naturmaterialien sehr gut. Denn dieser harmoniert ganz wunderbar mit dem Verständnis von Weihnachten, bei dem es um eine heimelige Stimmung geht und er ist zudem unaufgeregt und zurückhaltend.

Unser Tipp: Werden einzelnen Dekorationsstücke gemeinsam arrangiert sollten diese mindestens eine Gemeinsamkeit und einen Unterschied zueinander aufweisen. Beispiel: Haben mehrere Kerzen nebeneinander alle die gleiche Farbe, sollten sie sich in ihrer Form und/oder Größe unterscheiden. Weisen alle die gleiche Größe und Form auf, sollten sie sich durch ihre Farben unterscheiden.

3. Gemütlichkeit durch Farbharmonien und kuschelige Wohnaccessoires

Denken Sie über die Farben in Ihrer Ferienwohnung nach, bevor Sie mit der Dekoration beginnen. Jeder Raum lebt von seiner eigenen Farbwelt aufgrund der Wand- und Bodengestaltung und der dominierenden Farbe des Hauptmöbelstückes. Achten Sie auf die Farbtöne im Holz, den Teppichen, Vorhängen und Polstermöbeln. Sind die Farben überwiegend warm oder kühl? Passt Silber oder eher Gold dazu? Dominieren in Ihrer Ferienwohnung beispielsweise ein kühles Grau und Blau, so kombinieren Sie dazu besser keine warmen Farben wie Rot oder Gold. Silberne Kerzenständer oder gläserne Weihnachtskugeln passen dagegen sehr gut.

Was generell im Winter sehr gut bei Ihren Urlaubsgästen ankommt: Weiche Kissen und Decken. Teppiche in Felloptik schaffen zusätzliche Wärme und strahlen Gemütlichkeit aus. Greifen Sie zu saisonalen Materialien, wie schwerem Strick und Webpelz. Auf weihnachtliche Motivkissen sollten Sie eher verzichten, wenn Sie die Kissen auch zu anderen Jahreszeiten nutzen möchten.

Unser Tipp: Stellen Sie einen großen geflochtenen Korb neben die Couch und bewahren Sie darin zusätzliche Kuscheldecken auf.

4. Überraschen Sie Ihre Gäste mit einem winterlichen Willkommenskorb

Das Dekorative mit dem Leckeren verbinden Sie, wenn sie zum Beispiel eine Schale mit Nüssen oder ein Teller mit selbstgebackenen Plätzchen in Sichtweite stellen. Da greifen Ihre Urlaubsgäste bestimmt gerne zu und nachhaltig ist diese Art der Dekoration noch dazu. Wenn Sie kein Meisterbäcker sind oder Ihnen schlichtweg die Zeit fehlt, dann verabschiedenden Sie sich vom Anspruch der Perfektion. Ihre Urlaubsgäste freuen sich bestimmt auch über die gekauften Plätzchen vom Bäcker. Für Familien mit Kindern darf auch gerne ein kleiner Schokoladenweihnachtsmann im Willkommenskorb stehen.

5. Von der Natur inspiriert

Nutzen Sie die Winterlandschaft als Ideengeber für Ihre Ferienhausdekoration. Insbesondere in den Wintermonaten zeigt Mutter Natur ihre raue Schönheit. Lassen Sie sich davon inspirieren und dekorieren Sie Schalen mit frischen Kiefernzapfen oder Tannenzweigen. So setzen Sie willkommene Farbakzente, ohne dass es kitschig wirkt. Als Kaminschmuck oder als klassischer Kranz an der Haustür kommen immergrüne Gebinde besonders schön zur Geltung. Geschmückte Zweige kennen wir eigentlich eher vom Osterstrauß, aber weiß oder mit Goldfarben besprüht und ein paar Weihnachtskugeln sind sie auch zur Winterzeit eine zauberhafte Deko-Idee.

Unser Tipp: Die dekorativ gezackten Blätter der Stechpalme eignen sich besonders gut für die Dekoration Ihres Ferienhauses zur Weihnachtszeit, denn die roten Kugeln, sprich die Beeren, hängen auch schon dran. Auch Echeverien sind echte Naturtalente und eignen sich gut als Blumendekoration in Ihrem Ferienhaus. Denn dank dicker Blätter brauchen Sie fast kein Wasser.

6. Bringen Sie Ihr Ferienunterkunft zum Strahlen: Lichterketten richtig einsetzen

Gerade in der dunklen Jahreszeit ist eine durchdachte Beleuchtung wichtig. In der Regel reisen Ihre Gäste am späten Nachmittag an, wenn die Dämmerung im Winter schon eingesetzt hat. Mit einer schönen Außenbeleuchtung bereitet Sie Ihren Gästen gleich einen herzlichen Empfang.

Erlaubt ist zwar auch in Sachen Beleuchtung, was gefällt aber das gewählte Lichtobjekt sollte stilmässig harmonieren und natürlich energiesparend sein. LED-Lichterketten sind hier die beste Wahl. Diese gibt es auch in warmen Weißtönen. Möchten Sie die Lichterketten außen anbringen, achten Sie darauf, dass diese für die Außenbeleuchtung geeignet sind. Um den Aufwand möglichst gering zu halten, können Sie z.B. auf dezente Installationen im Giebel-Bereich setzen. Diese können das ganze Jahr über verbleiben. Bei der Bedienung sind Leuchten mit Timer-Funktion und Fernsteuerung für Ferienhausvermieter besonders bequem.

Unser Tipp: Bringen Sie Lichter rund um die Tür, in Fensternähe und in Bäumen an, haben Ihre Urlaubsgäste auch drinnen etwas vom Lichterglanz. In der Weihnachtszeit kann es auch ein kleiner Tannenbaum mit Lichterkette auf der Terrasse sein.“

7. Das Windlicht im Ferienhaus- ein absoluter Klassiker

Kein Winter oder Weihnachten ohne Kerzen, denn Kerzenlicht ruft ein Gefühl von Geborgenheit und Gemütlichkeit aus. Ein großes Windlicht ist ein echter Allrounder. Am besten wirkt das Windlicht auf dem Boden (auch draußen im Eingangsbereich), auf dem Tisch oder auf einem schönen Sideboard platziert. Besonders schön ist es, wenn in einen großen Windlichtkasten nicht nur eine Kerze passt, sondern gleich ein ganzes Meer. Dabei sollten Sie beachten: Von unserem Auge wird eine ungerade Anzahl an Dingen als harmonischer und natürlicher empfunden. Bei Accessoires wie Kerzenständern, Windlichtern sollten Sie daher entweder nur ein Exemplar in Szene setzen oder mit einer ungeraden Anzahl dekorieren. Mit drei nebeneinander angeordneten Dekorationselementen erzielen Sie die größte Wirkung. Auf mehr als fünf Accessoires sollten Sie hingegen verzichten, da das menschliche Auge maximal diese Anzahl mit einem Blick erfassen kann.

Unser Tipp: Zu viele kleinteilige Dekorationsartikel können schnell zum lästigen Staubfänger werden und bedeuten mehr Zeitaufwand für Ihr Reinigungspersonal. In einem Windlicht sind Kerzen und Weihnachtskugeln hingegen gegen lästigen Staub gut geschützt.

Richtig heizen mit smarten Technologien

Bedienung per Fernsteuerung: Dies gilt übrigens nicht nur für die Beleuchtung. Auch für die Heizung gibt es mittlerweile Heizkörperthermostate mit Temperaturfühler und Funkverbindung, die es Gastgebern ermöglichen, die Heizung aus der Ferne zu steuern.

Einerseits kann die Uhr der Heizung in Abwesenheit des Vermieters über ein Funkverbindungssystem eingestellt werden. Anderseits sorgen Temperaturfühler für das Herabregeln während des Lüftens.  Zudem können Sie gegen Heizsünder vorgehen, denn sie können Raumtemperaturen auf einem vorher definierten Wert halten.  Im Ferienhaus können die wechselnden Erfordernisse in unbewohnten und bewohnten Perioden über Fernregelung berücksichtigt werden. So muss kein Urlaubsgast mehr in einer kalten Ferienunterkunft ankommen.

Winterliche Weihnachtspost – Vermarktung Ihrer Ferienunterkunft

Natürlich sollten Sie nicht vergessen, Ihre Urlaubsgäste über die tollen Möglichkeiten in Ihrer Ferienunterkunft in der Winterzeit zu informieren. Erstellen Sie anstelle traditioneller Weihnachtskarten z. B. einen festlichen Newsletter. Dieser beschreibt nicht nur Ihre Weihnachtsanreize sondern weckt Urlaubserinnerungen des vergangenen Jahres bei Ihren Gästen. Fügen Sie Fotos von Ihrem bezaubernden festlichen Dekor, vom gemütliche Sofa mit hübsch drapierten Decken oder dem winterlichen Willkommenskorb hinzu. Sie können auch besondere Angebote zur Winter- oder Weihnachtszeit offerieren oder den Vorschlag eines Geschenkgutscheins für einen Aufenthalt in Ihrer Ferienunterkunft unterbreiten.

Unser Tipp: Passen Sie Ihre Inseratstexte und -bilder entsprechend der Jahreszeit an und aktualisieren Sie Ihre Gästemappe. Öffnungszeiten von Weihnachtsmärkten, Termine von Gottesdiensten oder Weihnachtskonzerten: Punkten Sie als lokaler Reiseführer.

Und nach dem Fest?

Was fängt man mit all den Accessoires an, wenn das neue Jahr vor der Tür steht? Packen Sie nicht voreilig alles in Kisten, um diese im Keller zu verstauen. Manche Stücke lassen sich in eine edle Winter-Deko umgestalten. Aus einer großen runden Glasvase sowie einer Lichterkette lässt sich schnell ein Lichtobjekt für Wohn- und Essbereich gestalten. Im Januar, dem Monat der guten Vorsätze und Neuanfänge, sollten Sie auf frische Töne setzen. Weißtöne, Creme- und Graunuancen eignen sich besonders gut.

Unser Geheimtipp zum Schluss: Neo Mint wird jetzt schon in Fachkreisen als Trendfarbe 2020 gehandelt. In der Kombination mit eisigem Blau ist es bereits im Winter unwiderstehlich. Die natürlichen Töne sind vertraut, geben ein Gefühl von Sicherheit und Urlaub und harmonieren zudem gut mit Cremenuancen, Grau sowie blassen Pastellfarben. 

Wir wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit!

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1. Der Mietvertrag – Ihr Sicherheitsnetz bei der Verwaltung der Ferienwohnung

Schließen Sie in jedem Fall einen schriftlichen Mietvertrag mit Ihren Gästen ab – so kommen im Nachhinein keine Missverständnisse auf. Insbesondere wenn Sie nicht vor Ort sein können, sollten Sie in jedem Fall einen schriftlichen Vertrag aufsetzen.

Wichtig: Dieser muss von beiden Parteien unterzeichnet sein, sonst ist er nicht gültig und kann angefochten werden. Sie müssen den Vertrag übrigens nicht postalisch versenden, Signaturen in elektronischer Form gelten inzwischen als Ersatz für die Schriftform.

KOSTENLOSER MUSTERMIETVERTRAG
In unserer Vorlage haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die in jedem Mietvertrag berücksichtigt werden sollten. Jetzt kostenlos downloaden

Zusätzlich zum Mietvertrag empfehlen wir Ihnen, einige Hausregeln schriftlich festzuhalten. Klare Hausregeln bieten Ihren Gästen eine wichtige Orientierung und können dabei helfen, Konflikte zu vermeiden. Außerdem spart Ihnen eine schriftliche Hausordnung viel Zeit, denn so müssen Sie nicht jedem Gast alles neu erklären. Folgende Punkte können z. B. Bestandteil einer Hausordnung sein: Haustiere, Rauchen, weitere Besucher, Grillen, Müllentsorgung, Sicherheit, Notfallkontakte, Check-out etc. Im Grunde alles, was Ihre Gäste bei einem Aufenthalt in Ihrer Ferienunterkunft beachten sollten!

2. Schlüsselübergabe aus der Ferne

Die Schlüsselübergabe ist wohl einer der wichtigsten Punkte, über den Gastgeber sich Gedanken machen müssen, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können. Denn gerade das Einchecken sollte möglichst unkompliziert verlaufen, damit Ihre Gäste entspannt in den Urlaub starten können.

Altbewährt hat sich das Hinterlegen des Schlüssels bei Nachbarn, Freunden oder dem nächstgelegenen Restaurant. Allerdings ist das nicht besonders verlässlich und Sie sind immer von deren Verfügbarkeit abhängig.

Alternative Lösungen und Technologien, wie beispielsweise Schlüsselboxen, Smart-Lock-Systeme oder elektronische Schlösser ermöglichen inzwischen einen flexiblen und automatisierten Check-in und einen nahtlosen Wechsel zwischen den Gästen.

3. Der Willkommensgruß

Bereiten Sie Ihren Gästen einen schönen Empfang. Hier können Sie gerne kreativ sein. Vielleicht schreiben Sie einen persönlichen Brief oder erstellen ein Willkommensbuch, in dem Sie dem Gast Informationen zur Unterkunft (WLAN-Passwort, Nutzung der technischen Geräte, Müllentsorgung etc.) und zu Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten vor Ort geben.  Über persönliche Empfehlungen des Gastgebers zu Restaurants, Cafés oder Ausflugsmöglichkeiten freuen sich Urlauber besonders.  Gern gesehen ist sicherlich auch z. B. ein kleiner Willkommenskorb mit regionalen Spezialitäten oder eine Flasche Wein.

Neben dem Willkommensgruß ist sicherlich eine saubere und ordentliche Ferienunterkunft das wichtigste, damit sich Ihre Gäste gleich wohl fühlen. Aus der Ferne einen verlässlichen Reinigungsservice zu finden, stellt hierbei sicherlich eine der größten Herausforderungen dar. Setzen Sie hier auf Empfehlungen und hören Sie sich im Umfeld um, welche Dienstleister oder Agenturen Sie beauftragen könnten!

Mit diesen kleinen Tricks und Kniffen müssen Sie nicht unbedingt selbst vor Ort sein, um Ihren Gästen einen schönen Aufenthalt in Ihrem Ferienhaus oder Ihrer Ferienwohnung zu bieten. Mit der richtigen Vorbereitung und der passenden Lösung lässt sich Ihre Unterkunft auch aus der Ferne ohne Probleme vermieten und verwalten.

Welchen Tipp für die Verwaltung Ihrer Ferienunterkunft aus der Ferne möchten Sie gerne mit anderen Gastgebern teilen?

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Die Vorteile im Überblick

• Automatische Synchronisierung von Buchungen, Preisen und Mindestaufenthalten
• Nie wieder Stress mit Doppelbuchungen
• Ferienhaus als Ganzes oder separate Einheiten synchronisieren

Wie funktioniert die Anbindung Ihres Inserates?

Sie können die Preise und Belegungsdaten sowie bereits bestehende Buchungsdaten Ihrer Inserate auf Ferienhausmiete.de problemlos über Smoobu synchronisieren.

• Registrieren Sie sich dafür auf Smoobu.com und wählen Sie anschließend unter „Einstellungen“ Ferienhausmiete.de als Kanal unter „Buchungsportale“ aus.
• Sobald der Account verbunden ist, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von uns.

Neue Buchungen werden nach der Anbindung automatisch auf allen Buchungsportalen synchronisiert. Die manuelle Kalenderpflege ist somit nicht mehr erforderlich und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.

Voraussetzung für die Anbindung an Smoobu ist die Aktivierung der 24h-Buchung unter dem Menüpunkt „Anfrageoptionen“ in Ihrem persönlichen Vermieterbereich.

Sollten Sie Fragen zur Anbindung haben, sind wir Ihnen jederzeit gerne behilflich. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag von 9-17 Uhr telefonisch unter: +49 30 609 89 144 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@ferienhausmiete.de.

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