Mit Chat GPT Texte schreiben: So nutzen Sie KI für Ihre Ferienunterkunft

In Sekunden mit Chat GPT Texte schreiben – das ist für jeden nun möglich. Seit Ende letzten Jahres hat Chat GPT, eine künstliche Intelligenz (KI), in der breiten Öffentlichkeit großes Aufsehen erregt. Bisher haben viele schon einmal etwas davon gehört. Warum Chat GPT auch für Vermieter von Ferienunterkünften sehr interessant ist und wie Sie es nutzen können, möchten wir Ihnen anhand von praktischen Beispielen aufzeigen.

Was ist Chat GPT?

Chat GPT ist ein Chatbot, der auf künstlicher Intelligenz basiert und von OpenAI entwickelt wurde. Innerhalb Sekunden kann Chat GPT Texte schreiben und auf eine Vielzahl von Fragen antworten. Die Antworten erwecken den Eindruck, als seien sie von Menschen geschrieben. Es gibt mehrere Versionen, die kostenlose Version ist für alle nutzbar und basiert auf einem Kenntnisstand von 2021. Diese nutzen wir auch für unsere Beispiele. Um das Tool zu verwenden, geben Sie ihm eine Aufforderung, sogenannte Prompts, und die KI generiert einen Text, basierend auf den Informationen, auf denen sie trainiert wurde.

Zusatzinfo: Aktuell kostet das verfügbare Abonnement für ChatGPT etwas mehr als 20 Euro. Damit haben Plus-Kunden einen stabileren Zugriff auf den Chatbot, erhalten Antworten schneller und werden für zukünftige neue Funktionen früher freigeschaltet.

Was kann Chat GPT alles?

Fragen wir es doch selbst. Wir haben Chat GPT gebeten, sich selbst kurz vorzustellen.

Praxisbeispiele für Ferienhausvermieter: Mit Chat GTP Texte schreiben

Wie können Sie nun die KI für Ihre Ferienwohnung nutzen? Als Vermieter von Ferienunterkünften sind sie in ständigem Kontakt mit Ihren (potenziellen) Gästen. Dieser verläuft vermutlich hauptsächlich schriftlich. Angefangen bei der Erstellung eines Inserats für Ihre Ferienunterkunft über die Kommunikation mit Gästen zu allgemeinen Informationen (Check-in, Check-out etc.) bis hin zur digitalen Gästemappe oder sogar einem Newsletter. Für Ihre Gäste müssen also viele Informationen sprachlich aufbereitet werden – das kostet Zeit. Hier setzt die Künstliche Intelligenz an. Lassen Sie sich von Chat GPT beim Text schreiben unterstützen.

Beispiel 1: Schreiben von Inseratstexten

Lassen Sie sich beim Schreiben Ihrer Inseratstexte unterstützen. Inseratstexte sind ein wichtiger Faktor zur Vermarktung Ihrer Ferienwohnung. Mit aussagekräftigen und kreativen Texten heben Sie sich von der Masse ab und generieren Sichtbarkeit und Klicks von potenziellen Gästen. Weiterhin gehören zu Ihrer Anzeige auch gute Bilder, Ihr Inserat sollte vollständig ausgefüllt sein und alle wichtigen Punkte enthalten. Wir haben Ihnen 10 Schritte zu einer höheren Klickrate mit weiteren und ausführlichen Tipps zur Gestaltung Ihrer Anzeige zusammengestellt.

Widmen wir uns nun Ihrem Anzeigentext. Bevor die künstliche Intelligenz Chat GPT Texte schreiben kann, benötigt sie einige Informationen. Dazu gehören unter anderem der Standort der Ferienunterkunft, die Ausstattung, Besonderheiten etc. Füttern Sie den Chatbot mit den Informationen, die Sie in Ihrem Anzeigentext unterbringen möchten. Für eine Kurzbeschreibung könnte Ihr Befehl, den Sie eingeben müssen, dabei wie folgt aussehen:

Kannst du mir einen Anzeigentext für meine Ferienwohnung schreiben? Es soll eine Kurzbeschreibung mit maximal 180 Zeichen sein und folgende Punkte enthalten:

• Ferienwohnung an der Ostsee
• In 2022 komplett renoviert
• Nur 300 m zum Strand
• 2 Schlafzimmer
• Für bis zu 4 Personen

Daraufhin schlägt uns Chat GPT hat uns folgende Formulierung vor:

Für eine ausführliche Beschreibung benötigt unsere künstliche Intelligenz nun mehr Informationen. Wir fügen noch weitere fiktive Merkmale hinzu und formulieren den Befehl wie folgt:

Und das ist der Vorschlag von Chat GPT:

In wenigen Sekunden hat die künstliche Intelligenz diesen Beschreibungstext erstellt, der sich als Grundlage wirklich sehen lassen kann.

Beispiel 2: Schreiben von E-Mails zur Gästekommunikation

Mit der künstlichen Intelligenz Chat GPT können Sie bei der Kommunikation per Mail mit Ihren Gästen effizienter arbeiten und Ihren Gästen einen umfangreichen Service bieten. Binnen kürzester Zeit kann dabei Chat GPT Texte schreiben für zum Beispiel:

• Automatische Bestätigungs-E-Mails: Nach einer Buchungsanfrage, kann Chat GPT eine automatische Bestätigungs-E-Mail senden, um den Gast darüber zu informieren, dass seine Anfrage eingegangen ist und in Kürze bearbeitet wird.
• E-Mails mit allgemeinen Informationen: Geben Sie Ihren Gästen vorab alle wichtigen Informationen, zum Beispiel zum Check-in- und Check-out-Zeitplan, Zusammenfassung der Buchungsdetails, Informationen zum Aufenthalt etc.
• E-Mail mit Links zur digitalen Gästemappe: Falls Sie eine digitale Gästemappe haben, lassen Sie diese Ihren Gästen per Mail zukommen.
• E-Mail-Vorlagen als Antwort auf häufige Fragen (FAQ): Fassen Sie hier alle häufig gestellten Fragen Ihrer Gäste zu Ihrem Aufenthalt in Ihrer Ferienunterkunft zusammen. Chat GPT kann Ihnen hierbei eine Grundlage bieten:

• Willkommensnachricht und Danksagung: Begrüßen Sie Ihre Gäste bei Ankunft mit einer kurzen, persönlichen Willkommensmail. Bei Abreise bedanken Sie sich für den Aufenthalt.
• E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung: Bewertungen sind für Sie als Vermieter besonders wichtig. Bitten Sie deshalb Ihre Gäste aktiv darum und lassen Sie sie wissen wie und wo sie ihre Bewertung abgeben können. Auf Grundlage folgenden Prompts hat Chat GPT uns dafür eine E-Mail Vorlage erstellt:
  
  Ich möchte meine Feriengäste nach ihrem Aufenthalt per E-Mail um eine Bewertung für ihren Aufenthalt in meiner Unterkunft bitten. Diese können sie auf Ferienhausmiete.de abgeben, der Link lautet: www.ferienhausmiete.de. Bitte schreibe mir eine kurze Mail.

• Newsletter mit Neuigkeiten, Rabatten etc.: Halten Sie Ihre Gäste mit einem Newsletter auf dem Laufenden. Dadurch können Sie Gäste als Stammgäste gewinnen.

Beispiel 3: Schreiben von Social Media Inhalten

Sie haben einen Instagram Kanal für Ihre Ferienwohnung? Lassen Sie sich von Chat GPT bei der Erstellung der Inhalte unterstützen. Wie Sie mit einem Kanal auf Instagram starten, haben wir Ihnen in unserem Instagram-1×1 für die Ferienwohnung zusammengestellt.

Chat GPT kann Sie hier mit Contentideen unterstützen und Ihnen direkt die passende Beschreibung liefern. Wir haben Chat GPT nach Vorschlägen befragt:

Kannst du mir einige Captions für Instagram für meine Ferienunterkunft „Traumschloss“ schreiben und mir jeweils ein mögliches Bild empfehlen, das ich dazu posten sollte?

Beispiel 4: Inhalte für die Gästemappe

Die (digitale) Gästemappe ist das Aushängeschild Ihrer Ferienunterkunft. Fassen Sie in Ihrer Gästemappe alle wichtigen Informationen für Ihre Gäste zusammen. Dazu gehören Informationen zur An- und Abreise und zur Unterkunft selbst, wie zum Beispiel der Hausordnung. Für die persönliche Note geben Sie Ihren Gästen in der Gästemappe Empfehlungen, zum Beispiel für Restaurants oder Ausflüge. Wie Sie die perfekte Gästemappe für Ihre Ferienwohnung erstellen, inklusive Mustervorlage haben wir Ihnen bereits detailliert zusammengetragen.

Nehmen Sie sich auch hier bei der Texterstellung die KI zur Unterstützung. Ein weiteres Beispiel: Nutzen Sie Chat GPT, um sich über Aktivitäten zu informieren. Angenommen, Sie haben ein Ferienhaus auf Rügen und möchten in der Gästemappe Aktivitäten in der Gegend empfehlen. Chat GPT kann Ihnen hier schnell und einfach mögliche Ausflugsziele vorschlagen:

Ich habe ein Ferienhaus auf Rügen. Ich möchte eine Gästemappe erstellen. Kannst du mir zum Punkt „Empfehlungen“ auflisten, welche Aktivitäten meine Gäste hier wahrnehmen können?

Suchen Sie sich daraus Ihre persönlichen Empfehlungen heraus oder erweitern die Liste beliebig.

Das richtige Briefing, um mit Chat GPT Texte zu schreiben

Je besser Sie Chat GPT briefen, das heißt je genauer Sie Ihre Befehle eingeben, desto besser wird der Text sein, den die KI generiert. Beachten Sie folgende Punkte, damit Chat GPT Sie beim Textschreiben optimal unterstützen kann:

• Geben Sie klare Anweisungen: Um Ihnen den bestmöglichen Text zu liefern, benötigt die KI klare Anweisungen, was der Text beinhalten soll. Je genauer und detaillierter Ihre Anforderungen sind, desto besser kann sie den Text auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

• Legen Sie das Ziel des Textes fest: Es ist hilfreich zu wissen, welches Ziel der Text verfolgt. Soll er beispielsweise dazu dienen, ein Produkt zu verkaufen, zu informieren oder zu unterhalten?

• Geben Sie das gewünschte Format an: Je nachdem, für welchen Zweck der Text gedacht ist, kann ein bestimmtes Format sinnvoll sein. Beispielsweise ist ein Blogbeitrag anders aufgebaut als eine Anzeige oder ein Ratgeberartikel.

• Nennen Sie Ihre Zielgruppe: Um den Text auf Ihre Zielgruppe abzustimmen, ist es hilfreich zu wissen, wer Ihre Zielgruppe ist. Sollen beispielsweise Kinder oder Erwachsene angesprochen werden? Ist der Text für ein fachkundiges oder ein allgemeines Publikum gedacht?

• Beachten Sie die Länge des Textes: Hat der Text einen bestimmten Rahmen, geben Sie diesen an. Das kann zum Beispiel eine vorgegebene Zeichen- oder Wortanzahl sein.

Künstliche Intelligenz: Vorteile und Nachteile

Mit KI Texte schreiben: Unser Fazit

Die künstliche Intelligenz ist durchaus hilfreich, kann Ihnen Zeit ersparen und Inspiration für Ihren Anzeigentext liefern. Wir empfehlen jedoch, die generierten Texte immer noch einmal zu überprüfen. Und das Wichtigste: Verleihen Sie Ihren Texten Authentizität und eine persönliche Note – das schaffen nämlich nur Sie.